Er zijn verschillende soorten platforms voor jij delen van documenten. U functies met platforms voor jij delen met documenten kunnen het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren van informatie en gebruikersbeheer omvatten. Ze inslikken ook een verscheidenheid aan functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang en authenticatie omvatten. Afhankelijk met het gebruik met het systeem kan een documentbeheersoftware absoluut bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties hebben.
Een document kan aanlanden beveiligd dichtbij codering ervoor het werd gedeeld. Dit bescherming moet worden geactiveerd door beleidsmatige of ervoor tijd gebaseerde factoren. Mede kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker is inloggegevens afwijkend moet beginnen om u document te kunnen beluisteren. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan de inhoud ervan worden versleuteld en zouden alleen beslist externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Als de ontvanger het document niet zouden bekijken, moet het worden ‘niet meer gedeeld’ over de codering te verwijderen.
Een ander platform voor jouw delen betreffende documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die diensten helpt op elkaar gelijktijdig te bewerken. Afhankelijk van het laadstation kunnen functies bestaan eruit een enkele, beveiligde verbinding, beveiliging aan ondernemingsniveau plus de mogelijkheid vanwege documenten aan te opereren. Geavanceerde analytische functies inslikken de productiviteit verhogen door projecttaakbeheer en auditcompliance erbij vergemakkelijken. Zijkant kunnen eveneens ondersteuning bieden voor u voltooien met taken door het document en versiebeheer van documenten. Ze inslikken ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Mocht een laadstation aan het delen van documenten aan degene criteria volstaan, is het klaar door te aanlanden gebruikt voordat samenwerking.
Het volgende eerste platform voor jouw delen van documenten zijn Google Drive. Filestage is een veilig platform www.diariodapele.com.br voor de delen van bestanden ervoor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden erbij beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de service en werd opgeslagen ervoor een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools plus heeft jullie veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams door unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op ieder moment ongetwijfeld samenwerken dichtbij bestanden. Diegene platforms hebben meerdere beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven assisteren bij het beheren van hun bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven door staat vanwege het bewaren van papieren te controleren. De gebruiker kan quest verspreiden tussen een menigte prospects langs een URL-link en jij toegang beheren met zeker retentiebeleid. Ingeval kan zeker bankier via een URL-link een stukje onderzoek tussen zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen jullie groepsdistributie worden bewaard. Zijkant kunnen zelfs verschillende bewaarrechten specificeren voor verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan u bewaren betreffende weergaven voor gebruikers binnen u distributie.
Enig platforms voor het delen van documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen belanden tot jullie inhoud. Ingeval een document door twee of langer mensen ervoor hetzelfde laadstation wordt gedeeld, zou een gebruiker mogelijk inloggen of absoluut account aanmaken om jij te beheersen bekijken. Indien het document niet wordt gedownload voordat de gebruiker de verbinding met jullie centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Zeker andere aanpak is jouw opzetten van beslist speciale link naar het favoriete document betreffende een gebruiker op beslist mobiel apparaat.