Daar zijn andere soorten platforms voor jij delen met documenten. U functies van platforms voor het delen van documenten inslikken het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren met informatie en gebruikersbeheer omvatten. Ze beheersen ook een verscheidenheid met functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang plus authenticatie omvatten. Afhankelijk met het gebruik betreffende het systeem kan een documentbeheersoftware dus bepaald aantal beveiligingsfuncties waarnemen.
Een document kan aanlanden beveiligd door codering voordat het werd gedeeld. Datgene bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of voordat tijd gebaseerde factoren. Bovendien kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker is inloggegevens anders moet instellen om jij document te kunnen zien. Bovendien, mits een document wordt gedeeld, kan jij inhoud ervan worden versleuteld en moet alleen zeker externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Wanneer de ontvanger het document niet zouden bekijken, moet het terechtkomen ‘niet langere gedeeld’ aangaande de codering te elimineren.
Een ander platform voor jouw delen van documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die medewerkers helpt bij elkaar tegelijkertijd te werken. Afhankelijk betreffende het laadstation kunnen functies bestaan eruit een enkele, beveiligde verbinding, beveiliging voordat ondernemingsniveau plus de mogelijkheid door documenten met te opereren. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen aangaande projecttaakbeheer plus auditcompliance erbij vergemakkelijken. Ze kunnen mede ondersteuning bieden voor jullie voltooien van taken met het document en versiebeheer van dossiers. Ze beheersen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Zodra een laadstation aan het componenten van documenten aan degene criteria voldoet, is het klaar om te aanlanden gebruikt aan samenwerking.
Jij volgende belangrijkste platform aiis.com.my voor u delen betreffende documenten zijn Google Drive. Filestage is een zeker platform voor u delen met bestanden voor creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden te beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de dienst en werd opgeslagen voor een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools en heeft de veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams door unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op iedereen moment ongetwijfeld samenwerken van bestanden. Dit platforms hebben andere beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven helpen bij het administreren van hun bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven met staat om het plaatsen van papieren te controleren. De gebruiker kan zoektocht verspreiden medio een groep prospects via een URL-link en de toegang administreren met dus retentiebeleid. Zo kan absoluut bankier langs een URL-link een stukje onderzoek onder zijn prospects verspreiden. Het bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jullie groepsdistributie worden bewaard. Zij kunnen zelfs verschillende bewaarrechten specificeren aan verschillende ontvangers. Bovendien beheersen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jouw bewaren van weergaven voor gebruikers binnen de distributie.
Enkele platforms voor u delen met documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen worden tot jouw inhoud. Ingeval een document door twee of langer mensen op hetzelfde laadstation worden gedeeld, zal een gebruiker mogelijk inloggen of dezelfde account aanmaken om u te beheersen bekijken. Wanneer het document niet werd gedownload aan de gebruiker de verbinding met de centrale verbreekt, heeft hij er denkbaar geen toegang toe. Beslist andere werkwijze is jij opzetten van zeker speciale link naar het favoriete document van een gebruiker op zeker mobiel apparaat.